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「なるほど」と言ってはいけない!?

こんにちは。

サッチー先生です。

本日のテーマは「「なるほど」と言ってはいけない!?」です。

今回は、
ついコミュニケーションで言ってしまいがちな
NGワードについてご紹介いたします。
その中でも、よく使ってしまうのが、
「なるほど」とういう言葉です。
「えっ!?
なるほどって使っちゃいけないの?」と驚かれる方も多いと思います。
そういう私も、結構使ってしまっていました。
今回は、「なるほど」を使ってはいけない理由を踏まえてご紹介いたします。

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「なるほど」は評価の言葉

では、「なるほど」ってどんな言葉なんでしょうか?
「なるほど」とは、相手の考えや意見に対して「評価を下した上で同意する」という意味合いの言葉です。
これは、相手と自分が対等な立場であるか、目下の人に対して使うのが適当である言葉ですので、
自分よりも目上の人や、お客様に対して使う場合は、ふさわしくありません。

 

 

まあ、自分は相手と対等であるというポリシーを貫かれている方であればいいかもしれませんが・・・・。

 

 

よく、「なるほど、なるほど。」とか繰り返したり、
「なるほどですね。」と「ですね」をつけて話す方もいますが、
前述した理由から、商談などクライアント相手の場では、ふさわしくありませんし、失礼な印象を与えかねません。

 

 

では、どんな言葉に言い換えるのがいいのでしょうか?

「なるほど」の言い換えフレーズ

そもそも、コミュニケーションのなかで、相手の意見に納得したときに相づちとして「なるほど」と言ってしまうのですから、
失礼に当たらない、同じ意味の言葉に置き換えて使うようにすれば問題ないわけです。
そこで、言い換えとして使える言葉は以下の言葉です。
  • 「はい。」
  • 「勉強になります。」
  • 「大変勉強になりました。」
  • 「おっしゃる通りですね。」
  • 「確かにその通りですね。」
  • 「いい事を教わりました。」
  • 「へぇ~、知りませんでした。」
  • 「あぁ~、確かにそうですね。」
などです。
相づちとして、適当であれば、
「あぁ~」でも、「へぇ~」でも、「えぇ」でも結構です。

コミュニケーションの基本は「YES」

円滑にコミュニケーションをとる上で、必要なことは、
相手の意見を肯定することです。
たとえば、
「今日は暑いですね。」
「そうですね、昨日よりさらに暑いですね。」
といった形です。
相手の言葉を肯定するように会話をつなげていけば、コミュニケーションを続けることが出来ます。

 

 

逆に、
「今日は暑いですね。」
「そうですか?私は暑くないです。」
と、「NO」の否定で返してしまうと、途端にそこで会話は途切れてしまいます。
それが、会って間もない人どおしであればなおのことです。

 

 

「なるほど」は、口癖として使っている人が多いと思いますので、
言い換えフレーズを参考にして、
口に出して練習してみてください。
「習うより慣れよ」です。

 

ご参考になれば幸いです。

 

 

本日は以上です。

有難うございました。

次回のブログで、またお会いしましょう。


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「なるほど」は失礼!? ビジネスで使える正しい敬語表現とは? 【もう間違えない! 定番ビジネス敬語集】

効果的に仮眠を取ろう!

こんにちは。

サッチー先生です。

本日のテーマは「効果的に仮眠を取ろう!」です。

私事ですが、
ここの所、なかなか仕事が忙しく、ゆっくりと休むことが出来ませんでした。
あなたも仕事の影響で、
睡眠時間がしっかり確保できてなかったりするのではないでしょうか?
昼寝を取れる企業もあるようですが、
まだまだ日本の企業では少ないのが現状ではないでしょうか?

 

今回は、そんなあなたのために、仮眠についてご紹介します。

 


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15分~20分昼寝ですっきり

昼食後、午後2時から4時くらいはどうしても体内時計の関係などで眠気が訪れやすい時間帯です。
そんな眠い時間帯に、頑張って起き続けても睡魔との戦いで仕事の能率は良くなるはずがありません。
そこで、短時間の「仮眠」が有効になるのです。

 

 

 

ただし、オフィスで眠ることが出来ない環境であれば、
トイレや、ちょっと休憩できるスペースなどに移動して、昼寝をとりましょう。
電車やバスなどの移動時間に寝るのも有効です。

 

 

コツは、椅子に座ったままなど不安定な状態で寝ることです。
寝る時間は、15分~20分ほど、
午後3時くらいまでに仮眠をとるのが有効で、
それ以降の仮眠だと、夜の寝つきが悪くなるなど影響がでてきます。
仮眠を取るときは、出来るだけリラックスした状態を作るのが望ましいので、
アイマスクをしたり、ネクタイやベルトを緩めたり、耳栓をするなども仮眠をとるときには効果的です。

 

寝るといっても、
目をつむって情報を遮断し、1分間脳を休ませるだけでも効果があります。
「マイクロスリープ」と呼ばれる長短眠法です。

睡眠不足の人はボケやすい!?

仮眠のご紹介をしていますが、
もちろん理想は、8時間程度しっかり夜眠ることです。
ここで、簡単に睡眠不足によって引き起こされる体の不調についてご紹介します。
睡眠が不足すると、うつになり易くストレスもたまりがちで、認知症やメタボリックシンドローム、糖尿病などのリスクが上がります。
これは、睡眠不足によって脳内の不要なゴミの分解が追いつかずに溜まってしまい、新しい記憶の保持ができなくなったり、インスリンの分泌に異常をきたしてしまうことになるからです。
さらに、ストレスを食事で解消したり、運動量が減ってメタボになると、脂肪によって気道が狭くなるので、
いびきをかいたり、睡眠時無呼吸症候群になったり、
睡眠中の血中酸素濃度が低下して、睡眠の質を下げて、疲れが取れにくくなる悪循環に陥ってしまいます。

 

 

朝一番に太陽の光をしっかり浴びて体内時計をリセットし、
日中にウォーキング等、体を適度に動かして、夜の睡眠の質を向上させるようにしましょう。

 

ご参考になれば幸いです。

 

 

本日は以上です。

有難うございました。

次回のブログで、またお会いしましょう。


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リスクマネジメントしてますか?

こんにちは。

サッチー先生です。

本日のテーマは「リスクマネジメントしてますか?」です。

台風上陸ですが、あなたの台風対策は大丈夫でしょうか?
最悪を想定して備えをしておくのは大事です。
私のところは、今まさに暴風が吹き荒れています。
特に、9/1の防災の日を迎えて、色々と災害に対する意識も高くなっていることと思いますので、
ここでは、仕事に対しての対策をちゃんとご紹介しておきましょう。

 


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仕事のリスクマネジメントとは?

実は以前にもリスクマネジメントで記事を書いてますので、
こちらの記事をご覧ください。

会社の常識? リスクマネジメントとは?

 

かいつまんで、要点だけまとめると、

「リスクマネジメント」とは、

将来的な予想をして、企業にとって、想定外なことを減らすこと。であり、

経営全般に関わる事柄の不確実性を、できる限り軽減すること。です。

 

 

今回、今まさに台風に直面しているので、
私のお店のことを中心にお話ししますと、
まず第一に、台風による営業継続が出来るか否かの判断があります。
そして第二に、従業員の出勤や交通状況の把握があります。
上長より、営業続行出来るか否かの報告があり、
あとは、今いる従業員が帰れるか?
これから出勤する従業員が来られるか?
をそれぞれやり取りをしていかねばなりません。

 

ニュースなどをチェックし、交通状況を把握したり、
今後の台風の状況が悪化するのか軽減するのかを見ていきます。

 

営業困難であれば、
上長への連絡や、関係機関への連絡をしたうえで、急遽閉店となります。

 

あとは、従業員の帰宅に対してですが、
交通状況を把握していっているので、
すぐ帰宅指示をするか?交通期間の運行状況をもとに様子を見て帰宅を促します。

 

何はともあれ、
災害時は安全第一で動くのが大切ですので、
あなたも十分に気を付けてください。

 

風が強い時は、思わぬ飛来物もありますので、
外に出るときは、十分に警戒してください。

 

ご参考になれば幸いです。

 

 

本日は以上です。

有難うございました。

次回のブログで、またお会いしましょう。


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インスタはなぜ流行る?マズローの5段階欲求で考える!

こんにちは。

サッチー先生です。

本日のテーマは「インスタはなぜ流行る?マズローの5段階欲求で考える!」です。

ちょっと雑学的なネタを今回はお届けします。

 

あなたはインスタグラムやってますか?
実は私はまだやったことがありません。
でも、なにかしらSNSはやっている人がほとんどではないでしょうか?
それで、この理由をマズローの5段階欲求を引き合いに出して解説してみようという
無謀な取り組みです。

 

 

あまり詳しくないので、短くいきます。
よかったらお付き合いください。

 


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マズローの5段階欲求とは何か?

まずは、引き合いに出すマズローの5段階欲求からですが、
ウィキペディア(自己実現理論)によりますと、
まず、正式な名称は、自己実現論とか、マズローの欲求段階説とか、マズローの欲求5段階説とか言われています。(Maslow’s hierarchy of needs)
これは、アメリカの心理学者アブラハム・マズローが、
「人間は自己実現に向かって絶えず成長する」と仮定して、
人間の欲求を5段階の階層で理論化したものであるとのことです。

上の図のような5段のピラミッドで表されます。
このピラミッドが、人間の欲求を5段階に分けたもので、上から順に
5.自己実現の欲求 (Self-actualization)
4.承認(尊重)の欲求 (Esteem)
3.社会的欲求 / 所属と愛の欲求 (Social needs / Love and belonging)
2.安全の欲求 (Safety needs)
1.生理的欲求 (Physiological needs)
となります。
基本的には、このピラミッドの下から順に上に向かって、次元の高いの欲求を満たそうと、人間の欲求が上がってくるそうです。

インスタはどの欲求を満たすのか?

そして、本題です。
インスタグラムは、
基本的には、「インスタ映え」といった、視覚的にデザイン性やカラフルな色使いの良さであったり、その人の写真のセンスの良さを「いいね!」を使って評価したり、共有していくもので、

マズローの欲求でいくと、3と4の「社会的欲求」や「承認(尊重)の欲求」を満たすものと考えられます。

つまり、「他者に受け入れられたい」とか、

「自分が集団から価値ある存在と認められたい」とか、「尊重されたい」とかいう欲求を満たしてくれるものとして使われているとみることが出来ます。

 

 

言い換えるならば、
インスタグラムは、

集団よりも個人の自由を選びつつも、社会とかグループのつながりは保ちたいし、センスがあるとか価値ある存在であると認めてもらいたいといった欲を満たしてくれるツールなのです。

 

要するに、世の中が平和だから生まれた現象とみることもできます。

 

ここで、私が言いたいのは、
仕事をするうえで、売り上げを上げていくためには、
やはり、人々の欲求を敏感に感じ取らなければ、成功しないんだな
っということです。

 


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サッチー先生流の主観的な解説でしたが、
あたなも、このマズローの5段階欲求を使って、
仕事の成果が上がるように理論を応用してみてください。
ご参考になれば幸いです。

 

本日は以上です。

有難うございました。

次回のブログで、またお会いしましょう。

 

通勤時間をどう使っている?

こんにちは。

サッチー先生です。

本日のテーマは「通勤時間をどう使っている?」です。

あなたは通勤時間はどのように過ごしていますか?
電車通勤や自動車で通勤、人によっては自転車で通っている人もいるかと思います。
会社に向かうこの時間、または帰りの帰宅時間も1年を通せばかなりの時間になります。
果たしてあなたは、この時間を有効活用できているでしょうか?
今回は、そんな通勤時間を活用するためのお話です。

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 通勤時間もあなた人生の貴重な時間

まずあなたに質問です。
あなたは通勤時間に自分への投資をしていますか?

 

 

通勤が、もしも片道1時間以上かかるようなら、
この時間を有効活用しない手はありません。
あなたはどう過ごしていますか?
まさか、携帯ゲームで時間をつぶしたり、
SNSで適当に時間をつぶしたりしていないでしょうか?

 

 

通勤時間は、活用すれば、とっても色々なことができる素晴らしい時間です。

 

まずは電車で通勤している場合を例にしますが、
乗り換えがたくさんあると難しい面もありますが、
電車通勤の場合、自分で運転して移動していないので、
まとまった時間を何かに充てることが出来ます。

 

人によっては、仕事が終わらず電車で朝からノートパソコンをたたいている人もいます。
もしかしたら、その人にとっては、その電車でのパソコンワークから仕事がスタートしているかもしれませんし、部下に事前に指示だし等のメールを送っているのかもしれません。

 

私は昔、通勤時間にその日の予定と、作業の抜け漏れがないように、段取りを箇条書きにして、メールで自分の会社のパソコンに送っていました。
会社についてしまうと、上司からすぐ呼び出しがかかったり、打ち合わせが始まったり、緊急対応で急ぎの仕事にすぐにとりかかったりと、その日の段取りを細かく確認できる時間がとれなかったからです。
何か資格試験など勉強する必要がある人は、勉強用の参考書を読んだり、付属の音声コンテンツなどを聞いたり、イヤホンをつないで、動画を見たりして勉強するのもいいでしょう。

 

昔ながらの人は、新聞紙を細かく追って、じっくり読んでいるのもよく見かけます。
自動車で通勤している場合は、音楽やラジオを流すのではなく、仕事に必要な情報を得るような音声を聞く時間にしましょう。
学生時代の先生の1人は、自分の講演の録音音声を聞いて、反省点を振り返っている人もいました。
仕事に向かう自分のモチベーションをアップさせるために、テンションが上がる曲を流すのはいいと思います。
ただし、聞く方に気を取られて事故を起こさないようにしてくださいね。
どんな風にその時間を過ごすのかはあなた次第ですが、自分自身の成長のため、仕事の効率を上げるため、情報収集のためなど、後につながるような時間の使い方を是非してほしいと思います。

 

 

人生は有限であり、通勤時間も無駄には出来ません。

 

後悔しない人生を送るためにも、有効活用してください。

 

是非、試してみてください。

 

ご参考になれば幸いです。

 

本日は以上です。

有難うございました。

次回のブログで、またお会いしましょう。