日: 2018年3月2日

今日は

サッチー先生です。

今日は「優先順位」についてお話をいたします。

皆さんは普段、色々な仕事を抱えて、限られた時間の中で働かれていることでしょう。

そこで、今やらなければならない仕事をどんどん消化して仕事を進めていることと思います。

 

仕事には、それぞれやり終えなければならない期限があって、業務内容によっては

その期限が緊急度の高いものから、比較的長めの期限があって緊急度の低いものなどあるでしょう。

さらに、重要度の高い業務もあれば、

やってもやらなくてもいいくらいの重要度の低いものもあるでしょう。

限られた時間の中で、仕事を終わらせるためには、効率よく仕事を進めることが求められます。

そのやり方の一つが、仕事に「優先順位」を付けることです。

 

例えば、お昼までに他部署へ出さなければならない書類の作成があって、

それとは別に、同じ部署の同僚にプロジェクトで進めているある業務の依頼をできるだけ早くして、

終業までにやればいい上司宛の確認メールの送信があったとします。

この場合、緊急度の低い上司への確認メールは後回しにして、

緊急度が高い他部署への書類の作成を先にするのか？

重要度の高い同僚への業務の依頼を先にするのか？

という問題が発生します。

 

正直なところ、書類の作成にどのくらいの時間がかかるのか？

同僚への業務の依頼はどのタイミングでするのがいいのか？

を総合的に判断して優先順位を付けねばなりません。

やり方は色々ありますが、

一つの考え方として、「自分より遠い人を待たせている業務を先に終わらせる」

という考え方があります。

 

この考え方に立った場合は、同じ部署の同僚への業務依頼を後回しにして

先に、他部署への書類を作成するという順番になります。

例：1

他部署への書類作成
同僚への業務依頼
上司への確認メール
まずこれが一つの優先順位の立て方です。

それとは別に、朝、所属部署内でのミーティングから仕事が始まる場合は

先に、同僚に業務を依頼することもできます。

その場合の優先順位は

例：2

同僚への業務依頼
他部署への書類作成
上司への確認メール
と、上記のように優先順位が変化します。

別の例として、上司から確認メールを午前中までに送って欲しいという

催促があったとすると、優先順位の立て方はガラリと変わってきます。

緊急度が高くなった上司への確認メールが先か？

他部署への書類作成が先か？

同僚への業務依頼が先か？

かなり難しいところですが、

先ほどの、「自分より遠い人を待たせている業務を先に終わらせる」

という考え方にたった場合は、

例：3

他部署への書類作成
上司への確認メール
同僚への業務依頼
の順番に変わります。

もし、同僚とのミーティングが朝一であるのであれば

例：4

同僚への業務依頼
他部署への書類作成
上司への確認メール
と変化することも考えられます。

こんな書き方をしていると

「じゃあ、一体どうすればいいんだよ。」

という声が聞こえてきそうです。

結論を言ってしまうと、状況に応じて優先順位は変わるものなので

一番効率よく、かつトラブルのない優先順位付けをまず行ってから仕事に取り掛かる

のがベストであり、ベターであると私は考えます。

 

ですので、優先順位を立てる場合は以下のことに注意しましょう。

緊急度の高さは？
重要度の高さは？
業務を終わらせるのにかかる時間はどのくらいか？
自分以外の人のスケジュールはどうか？
以上です。

これらのポイントを踏まえたうえで優先順位を立てると

よりよい優先順位を立てて、効率よく仕事を進めることが出来るはずです。

色々試してみてください。

 

本日は以上です。有難うございました。

また、次回のブログでお会いしましょう。

今日は。

サッチー先生です。

今日のテーマは「挨拶」です。

仕事の上でも、普段の生活の上でも基本中の基本ですが、

皆さんは、普段「挨拶」できているでしょうか？

 

私は正直、「学生時代に挨拶してきたから、そんな事できてるよ」と

社会人になりたての時は思っていました。

でも、相手に伝わらなければ挨拶ではないのです。

 

・近くで挨拶をされたが頭だけ下げて去っていく。

・通りすがりに「お早う」、や「お疲れ様です。」と一方的に言って、相手の反応も見ずに去っていく。

・相手に目線を合わせずに頭だけ下げる。

以上の事は、「挨拶」とは呼べません。

 

「挨拶」の本質は、相手の存在を認めることです。

挨拶がない、または挨拶されたと伝わっていないと、相手は自分の存在を無視された、

軽視されたと感じてしまいます。

 

1. 笑顔

2. 言葉

3. お辞儀

4. 相手の目を見る

以上の4つが出来てはじめて「挨拶」と言えるのです。

 

出来れば、目上や目下、上司や部下を問わず、自分から挨拶することを心がけましょう。

体ごとまっすぐ相手を向いて挨拶することを心がけると、

「この人はちゃんとした挨拶が出来る人だな」とか

「挨拶がちゃんとしていて好印象だな」とか思いますし、

自分も見習わなければと感じます。

普段から適当な挨拶やお辞儀しかできない人が、もしいましたら

今日を機に、しっかり「挨拶」してみましょう。

きっと、評価や好感度が上がるはずです。

 

本日は以上です。有難うございました。

また、次回のブログでお会いしましょう。

今日は。

サッチー先生です。

本日のテーマは「皆さん運動してますか？」です。

実は私、本日、腰痛の治療に行ってきました。

右側の腰から背中側にかけてのすじが痛み、

先日の仕事中はまさに地獄の時間でした。

 

今回、初めてのところで治療したのですが、

その治療内容は、ざっくりいうと、体を温めて

腰回りをEMSで強制的に筋肉に刺激をいれてほぐしてもらいました。

治療後の今は、痛みも取れてからだも軽くなっています。

そこの治療中に聞いて見てはっきりしたことは、

体の筋肉が衰えているから痛みが起きた。ということでした。

 

単純に運動不足ということです。

日頃、仕事くらいでしか体を動かさず、

全身運動したり、体操でからだをほぐすなんてこともしていませんでした。

そのツケが回ってきたのです。

 

皆さんも、からだに痛いところや不調を感じていませんか？

それ、骨や関節に異常がなければ、ただの運動不足によるからだの衰えです。

すぐにでも運動するようにしてください。

 

でも、いきなり走ったりすると、逆にからだを痛めてしまいますので

ゆっくり体操したり、ヨガなどを始めてみるのがおすすめです。

今、からだに不調を感じていない人も

日頃、PCやスマホを眺める生活で、肩こりや、からだの歪みなどが起きてるはずです。

からだを温めることを心がけて

ゆっくり体操することから始めてみてください。

 

全身を動かしてほぐすことで、将来にわたって健康を保つことにもつながります。

なんでもいいので、運動しましょう。

からだを壊すと、治療費が高くつきますしね。

 

本日は以上です。

有難うございました。

では、次回のブログでまたお会いしましょう。